6 Tipps für die Planung Ihrer Weihnachtsfeier

Weihnachten steht vor der Tür – zumindest wenn es um die Planung der betrieblichen Weihnachtsfeier geht. Denn ob Sie es glauben oder nicht, viele Eventlocations sind für die Weihnachtszeit bereits ausgebucht. Das mag vor allem daran liegen, dass Weihnachtsfeiern oft DAS Highlight zum Jahresabschluss sind: Entspannte Atmosphäre fernab der eigenen Bürowände, leckeres Essen und nette Gespräche mit den Kollegen. Die Planung ist für die Verantwortlichen allerdings alles andere als entspannt. Wir haben dafür 6 Tipps gesammelt, die die Planung Ihrer Weihnachtsfeier vereinfachen werden.

Tipp 1: Die richtige Eventlocation

Die Basis einer perfekten Weihnachtsfeier ist die Wahl der richtigen Location. Überlegen Sie sich vorher, in welchem Stil Sie die Weihnachtszeit mit Ihren Mitarbeitern und Kollegen zelebrieren möchten und passen Sie alle weiteren Entscheidungen an diesen Stil an. Je nach Größe des Kollegiums und dem Stil der Feier, finden sich die unterschiedlichsten Veranstaltungsräume, die zu Ihrer Feier passen. Bei Event Inc finden Sie alle Locations in Ihrer Stadt für grandiose Weihnachtsfeiern zusammengefasst. Lassen Sie sich kostenfrei von dem professionellen Beratungsteam Locations vorschlagen und machen Sie Ihr Event zu einem unvergesslichen Jahresabschluss.

Tipp 2: Einladungen kreativ gestalten

Die grundlegenden Organisationspunkte für Räumlichkeit, Datum, Uhrzeit und Rahmenprogramm stehen fest? Dann können die Einladungen gestaltet werden. Neben den genannten Punkten eignen sich Einladungskarten auch, um zusätzliche Informationen wie Dresscode und den Ablauf des Events bekannt zu geben. Ganz besonders hilfreich für die weitere Planung: Geben Sie eine Deadline für die Bestätigung oder Absage vor, damit Sie rechtzeitig die genaue Anzahl an Personen mit der Location und dem Caterer absprechen können. Tipp: Auch für die Weihnachtsfeier können Save-the-Date-Mails verschickt werden. Das hilft allen, den ohnehin schon vollen Dezember besser zu planen.

Setzen Sie auf Print

Bei der Einladung zählt nicht nur der Inhalt, auch die ‚Verpackung‘ sollte kreativ gestaltet werden. So lautete die Devise: Schluss mit langweiligen Einladungen per Mail. Der aktuelle Trend zeigt, dass Einladungen auf Papier einfach viel besser ankommen. Pragmatiker werden jetzt sagen: „Warum Geld ausgeben, wenn ich die Message auch ohne Kosten überbringen kann?“ Fakt ist, die Einladungen machen nicht nur mehr her, sondern bieten auch ausreichend Platz um weihnachtliche Grüße und Danksagungen an die Kollegen mitzuschicken.

Tipp 3: Spannende Ansprachen halten

Die Weihnachtsfeier ist eine gute Gelegenheit, um die Mitarbeiter und die geleistete Arbeit im vergangenen Jahr wertzuschätzen. Wie so oft sollte aber auch hier folgendes Sprichwort beachtet werden: “In der Kürze liegt die Würze.” Achten Sie daher beim Schreiben immer darauf, welches Ziel Sie mit der Rede verfolgen: Die Mitarbeiter zu loben, einen Ausblick auf das nächste Jahr zu geben oder die Belegschaft zu motivieren. Werden Sie ruhig persönlich und reden Sie darüber, was Sie selbst das Jahr über besonders beeindruckt hat. Der Rückblick sollte natürlich möglichst ehrlich sein. Stellen Sie bei der Erwähnung von Misserfolgen aber auch immer wieder sicher, Ihre Mitarbeiter zu motivieren, im nächsten Jahr dafür umso bessere Ergebnisse zu erzielen. Damit die Mitarbeiter der Rede bis zum Ende folgen, sollten Sie nach maximal 10 Minuten zum Schluss kommen. Kleiner Tipp: Zünden Sie zu Beginn der Rede ein großes Streichholz an und versprechen Sie, dass Sie die Rede beendet haben, bevor das Streichholz abgebrannt ist. So werden sicher alle gebannt zuhören wollen.

Tipp 4: Lustige Weihnachtsfeier Spiele

Damit der notwendige Spaßfaktor nicht zu kurz kommt, solltest Du bei der Planung der Weihnachtsfeier auch die Unterhaltung der Gäste nicht vernachlässigen. Daher sind kleine Spiele und Aktionen eine super Möglichkeit, die Stimmung auf der Feier aufzulockern. Wichtig ist es, dass alles auf freiwilliger Basis angeboten und niemand gezwungen wird. Beachten Sie außerdem, niemanden bloß zu stellen. Damit das nicht passiert und trotzdem eine ausgelassene Stimmung aufkommt, haben wir zwei lustige Weihnachtsfeier Spiele gefunden, die wir Ihnen gerne vorstellen wollen. Damit kann die Feier los gehen!

Das Supertalent

Jede Abteilung stellt ein Team, wobei entweder alle Mitarbeiter der Abteilung oder einzelne Personen daraus antreten können. Sie bereiten für den Abend eine 90-120 Sekunden lange Performance vor. Der Kreativität sind dabei keinerlei Grenzen gesetzt: Sketche, Gesangseinlagen, Gruppentänze, etc. Vielleicht hat ja ein Kollege ein Talent, von dem noch niemand weiß? Nach der Präsentation aller Abteilungen entscheidet dann die Belegschaft selbst, welches Team gewonnen hat.

Fotowettbewerb

Das Aufstellen einer Fotobox kann Ihrer Weihnachtsfeier noch das gewisse Etwas verleihen.  Es werden Erinnerungen an die schönsten Momente des Arbeitsalltags geschaffen, die auch noch in Zukunft das Betriebsklima prägen könnten. Durch einen Fotowettbewerb, mit dem Ziel das außergewöhnlichste Foto zu machen, animieren Sie Ihre Mitarbeiter dazu kreativ zu sein und aus sich herauszukommen. Das Gewinnerfoto kann mit einem Präsent belohnt werden.

Tipp 5: Geschenke für Mitarbeiter

Wenn das Budget es zulässt, eignet sich die Weihnachtsfeier auch perfekt, den Mitarbeitern ein kleines Geschenk zu überreichen. Selbst wenn es nur eine kleine Geste ist, versichern Sie Ihren Mitarbeitern so die Wertschätzung ihrer Arbeit. Auch bei der Weihnachtsfeier Planung für das Geschenks gilt es: seien Sie kreativ! In der Regel kommen unternehmenseigene Produkte oder generell Geschenke mit Unternehmensbezug besser an, als die klassischen (und auch ein bisschen langweiligen) Pralinen. Die Schokolade können Sie sich zum Beispiel als Geschenk zum Nikolaus aufheben.

Alternativ zum Geschenk an der Weihnachtsfeier selbst: Ein Adventskalender für jede Abteilung. Stellen Sie ein Budget und lassen Sie den Mitarbeitern freie Entscheidungsmöglichkeit.

Tipp 6: Dresscode

Ein weiterer wichtiger Punkt auf der Liste der Weihnachtsfeier Planung ist der Dresscode. Grundsätzlich gilt: Einen universellen Dresscode gibt es nicht. Achten Sie bei der Festlegung des Dresscodes auf die Location und passen Sie diesen auch dem Programm des Abends an. Wenn die Weihnachtsfeier in einem schicken Restaurant stattfindet, darf man sich getrost etwas schicker machen und auf den Dresscode Black Tie setzen. Bei einer Weihnachtsfeier nach der Arbeit im Office kann es auch ruhig etwas legerer zugehen. Findet die Weihnachtsfeier nicht klassischerweise bei Essen und Drinks statt, sondern zum Beispiel bei einem Action-Event wie Lasertag oder draußen beim Geocaching, sollte die Kleidung der entsprechenden Aktivität angepasst werden. Obwohl es kein Muss ist, um Verwirrungen oder Fauxpas zu vermeiden, solltest Du deinen Mitarbeitern den gewünschten Dresscode mitteilen.

Alles beachtet? Dann steht der unvergesslichen Weihnachtsfeier ja nichts mehr im Weg. Sie haben die passende Location noch nicht gefunden oder suchen noch eine kreative Eventidee? Dann werden Sie bei Event Inc sicher fündig.

Bildquellen: Lichterkette, Eventlocation, Einladungskarte, Feieransprache, Weihnachtsgeschenk.