Tipps für den Arbeitsalltag

Hilfreiche Ideen und Empfehlungen für Ihren Büroalltag

Kostenlose Computer-Programme als kleine Helfer

Kleben auch an Ihrem Bildschirm zahllose kleine Notizzettel? Warum nicht Wichtiges lieber auf einem virtuellen Klebezettel notieren? Noch mehr kleine Helfer? erento hat für Sie nützliche PC-Programme gefunden. 

10 weitere nützliche Online-Tools für den Büroalltag

Im Internet finden sich viele nützliche Webseiten und Programme, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Mit diesen Gratis-Tools arbeiten Sie bestimmt schneller und entspannter:

www.klebezettel.net - Zettelwirtschaft ade; mit diesem Programm verwalten Sie wichtige Notizen einfach am PC
www.leo.org - Empfehlenswertes Wörterbuch für Übersetzungen ins Englische und weitere Sprachen
www.rememberthemilk.com - Verwalten Sie alle Aufgaben, Projekte und Termine einfach online.

10 weitere nützliche Online-Tools für den Büroalltag

Hilfreiche Ideen und Empfehlungen für Ihren Büroalltag

PDF-Dateien erstellen
Mit der Gratis-Software Free PDF speichern Sie Word-Texte, Excel-Tabellen, Grafiken und selbst Web- seiten im PDF-Format im Handumdrehen als PDF ab.

Große Dateien einfach und verschlüsselt verpacken
Mit Hilfe eines Zip-Programmes können Sie mehrere Dateien und Ordner komprimiert in ein Archiv verpacken, mit einem Passwort sichern und per E-Mail verschicken.

Spezialreport: Büroorganisation des Verlags für die Deutsche Wirtschaft

Software fürs schnelle Erledigen

Kostentreiber abstellen und Geld sparen

erento zeigt Ihnen, wie Sie bares Geld sparen können. Wir geben Ihnen Tipps und Tricks, wie Sie Kostentreiber in Ihrem Unternehmen entdecken und abstellen können und zeigen konkrete Maßnahmen zur Kostenreduzierung.

Kosten senken

Alle reden über steigende Energiepreise. Damit Sie schon jetzt Vorreiter in Sachen Energie- und Kosten-Effizienz werden, haben wir Tipps von Experten für Sie aufbereitet.

Weniger drucken heißt mehr sparen
Die Druckkosten sind die am stärksten unterschätzten Kostentreiber im Unter- nehmen. Studien belegen: der Dienstleistungssektor druckt mit 33 Seiten pro Mitarbeiter und Tag am meisten. Unnötig hohe Kosten und negative Folgen für die Umwelt. Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für das Thema und fördern Sie „Weniger Drucken“.

Tipp der BILD-Zeitung: Druckkosten um die Hälfte senken - in fünf Minuten

Kostenreduzierung im Büro

Energiekosten senken

Der Energieverbrauch ist ein zentraler Kostenfaktor in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Senken Sie Ihre Ausgaben mit folgenden Einsparmöglichkeiten: 

  • Schalten Sie PCs, Drucker und Kopierer immer aus 
  • Füllen Sie fertig gebrühten Kaffee in eine Thermoskanne statt ihn auf der Warmhalteplatte zu lassen 
  • Stellen Sie auf Energiesparleuchten um

Mehr zum Thema Kostenreduzierung im Büro

Sicherheit für Ihren PC: Passwörter, Antivirenprogramme & Sicherungskopien

Soviel ist klar: Wer oft im Internet surft, der benötigt ein Antivirenprogramm, sollte die Firewall immer einschalten und niemals E-Mails von unbekannten Absendern öffnen. erento hat weitere Tipps, wie Sie Ihre Daten vor unliebsamen Zugriffen schützen:

Sicherheit im Netz

ZIP- und PDF-Dateien verschlüsseln
Nachdem Sie mit Hilfe der „internen“ Zip-Funktion einen Ordner in Windows XP komprimiert haben, können Sie diesen mit einem Kennwort schützen, um unberechtigte Zugriffe zu vermeiden. Wichtig: Das Passwort für eine geschützte ZIP-Datei können Sie nicht wiederherstellen. Auch beim Erstellen von PDF-Dateien mit FreePDF ist es möglich Kennwörter zu vergeben.

Passwörter verwalten
Damit Sie Passwörter nicht vergessen, können Sie diese aufschreiben. Bewahren Sie den Zettel aber bitte nicht neben dem Computer auf. Tipp: Tarnen Sie den „Passwort-Zettel“ z.B. mit Hilfe von Füllwörtern als Einkaufsliste.

Wollen Sie dazu noch mehr erfahren, dann empfiehlt erento eine Beratung bei professionellen IT-Spezialisten. Gute Tipps finden Sie auch auf folgenden Seiten:

stern.de: So finden Sie ein sicheres Passwort

chip.de: Keine Macht den Viren - 11 Antiviren-Programme im Vergleich

Computerwoche: Ratgeber Verschlüsselung - So schützen Sie Ihre Daten!
 

Fit bei der Arbeit mit Übungen und Rezepten fürs Büro

erento zeigt Ihnen, wie Sie Ihren Arbeitsalltag entspannter machen: Ergonomische Stühle, leichte Mahlzeiten und einfache Lockerungsübungen für zwischendurch.                 

Ergonomie Bildschirmarbeit

Ein Drittel unserer Zeit verbringen wir sitzend am Arbeitsplatz. Angespannte Schultern, Rückenschmerzen oder „Mausarm” sind oft die Folge.

Doch mit ein paar Handgriffen können Sie Tisch- und Stuhlhöhe, Licht und Temperatur optimal aufeinander abstimmen und so ganz einfach Beschwerden vorbeugen.

Achten Sie unbedingt auch darauf, sich ausreichend zu bewegen. Verändern Sie immer mal wieder Ihre Sitzposition oder machen Sie kleine Gymnastik-Übungen am Schreibtisch.

Ergonomie Bildschirmarbeit vom TÜV Rheinland

Gymnastik-Übungen am Schreibtisch

Fit im Büro

Ein paar Mal strecken, Schultern lockern und weiter geht´s. So bleiben Sie den ganzen Tag über fit und beweglich.

Büro-Übungen können Sie jederzeit zwischendurch machen, ganz ohne Sportkleidung oder Ausrüstung. Wir haben die besten Tipps für Sie ausgewählt:
 

Fit im Büro: Praktische Übungen von der AOK

Have Fun At Work: Die TOP 10 Übungen fürs Büro

Schnelle Snacks für Toaster, Mikrowelle und Wasserkocher

Bürosnacks und schnelle Rezepte

Keine Lust, immer nur das Gleiche zu essen? Prima. Hier sind Sie richtig. Es muss nicht immer auswärts sein. Auch mit Wasserkocher, Toaster und Mikrowelle können Sie in Ihrer Mittagspause etwas Leckeres zaubern.

Unser Favorit ist übrigens die Büro-Frittata mit Zucchini. Gesund, leicht, köstlich und vor allem einfach.
 

Bürosnacks und schnelle Rezepte

Tipps für schlanke Zwischenmahlzeiten

Bilder:
Office manager von B. Franklin / shutterstock ID 33263953
Workplace von rozbyshaka / shutterstock ID 29891503
Budget calculation von parazit / Fotolia.com ID 2867025
Money von ElenaR / Fotolia.com ID 4169127
Online shopping security von alphaspirit / Fotolia.com ID 18491607
Instruction on how to sit von Maluson / shutterstock ID 38351551
Young businessman von Wallenrock / shutterstock ID 57762856
Closeup of salad von loooby / iStockphoto ID 000002130105